Značenje termina "vrijeme obrta" može se razlikovati u zavisnosti od sektora, dužnosti i okolnosti. Pogledajmo općenito "vrijeme obrta" i proučimo brojne metode koje vi i vaša organizacija možete postići brzo za svoje klijente i razne druge poslove.
Opšte značenje pojma "vrijeme preokreta" je trajanje procesa od početka do završetka.
Drugim riječima, kada započnete proceduru, kao što je konkretan zadatak koji se može isporučiti kao što je isporuka stavke, koliko vremena je potrebno da se ta procedura završi? Od početka do kraja, ovo trajanje je "vrijeme preokreta". Brzi ili kratki rokovi su mnogo poželjniji za mnoge kompanije nego duže.
U različitim sektorima i timovima postoje posebni procesi koji se ocjenjuju zbog njihove produktivnosti i efikasnosti. U bezbrojnim okolnostima, period završetka ima direktan uticaj na krajnji rezultat i može predstavljati značajne opasnosti. Minimiziranjem vremena rukovanja, kompanije mogu smanjiti troškove rada, da spomenemo samo nekoliko prednosti.
Postizanje brzog vremena obrta bez odustajanja od visokog kvaliteta je poželjan cilj kojem vrijedi težiti. Određene poslovne kritične procedure koje se fokusiraju na brzo preokret sastoje se od:
Pouzdana medicinska njega individualna njega
Razvoj potpuno novih artikala
Ovlašćenje zajmova klijenata
Odobrenje zahtjeva za kapitalno finansiranje
Efikasni laboratorijski procesi
U svakom scenariju, razlika između odgođenog i brzog rješenja je važna i može uzrokovati negativne rezultate i propuštene mogućnosti. Nedostatak brze akcije može rezultirati finansijskim gubicima za vašu uslugu.
Proces je nedokumentovan i nije jasan. Procesi su ručni i zahtijevaju mnogo ljudskog tretmana. Primopredaje poslova su nejasne ili se njima postupa nepravilno. Nedostaje komunikacija tokom postupka. Rješenja su odvojena i prošla su svoj vrhunac.
Efikasnost se nikada ne utvrđuje ili pogrešno mjeri, skrivajući probleme.
Posao obnove procesa može otkriti ove probleme i pokrenuti inicijativu za smanjenje trajanja procedure, smanjenje vremena obrade i povećanje tačnosti, performansi, efikasnosti i iskustva kupaca/zaposlenih.
Kada se utvrde uska grla ili greške, među početnim tačkama koje treba pogledati ostaju u ručnim dijelovima vaših operacija. To može značiti papirnate vrste ili zapise, e-mailove koji se šalju na odobrenje, dijeljene podatke, tabele koje se koriste za praćenje itd. Ovo su sve pokazatelji praktičnog rukovanja detaljima i donošenja odluka.
Pojednostavljivanje postupaka može se brzo postići premeštanjem ručnih poslova u automatski procesni sistem. Bilo koja vrsta zadatka koji se pridržava postavljenog obrasca ili se može kontrolirati unaprijed definiranim razmišljanjem kompanije savršen je kandidat za automatizaciju.
Automatizacija poboljšava vrijeme obrade uz automatizaciju kako bi se minimiziralo vrijeme obrade. Razmislite o mnogim točkama koje mogu odgoditi čovjeka kao dio projekta. Mogu se pojaviti i drugi, hitniji poslovi. Mladi se mogu razboljeti i treba ih paziti. Planirani bijeg može poremetiti rutinu. Ključni radnik u različitoj vremenskoj zoni je možda pobjegao rano za dan, izbori definicije neće biti doneseni do sljedećeg jutra.
To je svaki dan, uzrokujući kašnjenja u grudima snijega i utječu na ukupnu produktivnost. Kada je Alan napustio vezu s Betty, koja nije mogla na vrijeme prenijeti ključne detalje Charlotte. Charlotte je planirala cijeli dan za rad na poslu, ali zbog kašnjenja primopredaje, nije dobila tražene poslove do sljedećeg dana, kada je bila rezervirana za konferencije, te je kasnije zaostala u komunikaciji s Davidom.
Preraspodjela posla tima.
Sve ove karakteristike, integrisane sa logikom kompanije za odgovarajuće usmeravanje poslova i zahteva, daju izvesnu značajno povećanu efikasnost i stopu.
Razvijanje automatizirane procedure može se obaviti korištenjem drag-and-drop. Oblik predstavlja svaki posao i može se povezati s raznim drugim poslovima u ispravnom nizu (ili se odvojiti na dodatni dio procedure) kako bi se simulirale operacije u stvarnom svijetu. Jednostavan čin postavljanja čitave procedure odmah daje do znanja da se o njemu raspravlja i kritikuje od strane svih zainteresovanih strana.
Kada se zainteresovane strane slažu, ispravna procedura se može testirati u realnom vremenu. Čim testovi uspiju i iteracije pune, postupak se može predati grupama za korištenje na terenu.
Sistem vodi računa o upravljanju procesom dodeljivanjem zadataka idealnim pojedincima i slanjem upozorenja, podsetnika i eskalacija kao neophodnih, menjajući potražnju za papirom, telefonskim pozivima, e-mailovima, tabelama i konferencijama. Omogućava da određeni tyhat zadaci napreduju glatko, pokreće sljedeći zadatak kada se prethodni završi, što dovodi do završetka cijele procedure.